Prelegentami na konferencji byli m.in.: Jarosław Czuba (Z-ca Dyrektora Narodowego Instytutu Audiowizualnego), Lidia M. Karecka (Muzealnik, Menedżer kultury), Katarzyna Magdalena Hebdzyńska, Żaneta Govenlock (Projektantka, Studio Projektowe Govenlock), Paweł Chomicz (Prezes firmy Wirtualne Muzeum).

Organizatorem konferencji była firma Wirtualne Muzeum, twórca portalu eMuzeum.com, który jest m.in. narzędziem do gromadzenia, przeszukiwania i prezentowania w formie cyfrowej zbiorów muzealnych oraz kolekcjonerskich.

Portal eMuzeum.com realizowany jest w ramach Programu Innowacyjna Gospodarka, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach projektu „Wirtualne Muzeum”.

W trakcie konferencji omówiono szeroki wachlarz zagadnień związanych z digitalizacją dzieł sztuki i wszelkich eksponatów muzealnych oraz ich ewidencji i udostępniania publiczności.

Jarosław Czuba (Z-ca Dyrektora Narodowego Instytutu Audiowizualnego) mówił o zaletach digitalizacji zasobów kultury, a także o mniej lub bardziej realnych zagrożeniach i wątpliwościach związanych z digitalizacją. Przedstawił kilka przykładów zrealizowanych i realizowanych projektów finansowanych z Programu Wieloletniego Kultura+.

Znaczenie ewidencjonowania muzealiów - w procesie digitalizacji - i ich prawidłowego opisywania w bazach danych przedstawiła Lidia M. Karecka (Muzealnik, Menedżer kultury).

Portal eMuzeum.com - narzędzie do prezentacji zbiorów muzealnych i kolekcjonerskich - prezentował Paweł Chomicz (Prezes firmy Wirtualne Muzeum, twórcy portalu). Przedstawił on genezę i funkcjonalności portalu eMuzeum.com, jego misję, podstawowe założenia oraz technologie: centralne archiwum kopii cyfrowych, bezpieczeństwo, wsparcie dla standardów itd.

Katarzyna Magdalena Hebdzyńska, specjalizująca się w kontroli i nadzorze nad prawidłowością rozliczania projektów i wydatków finansowanych ze środków publicznych, zainteresowała wszystkich podając przykłady częstych błędów i niedopatrzeń przy tworzeniu sprawozdania z realizacji projektów finansowanych ze środków publicznych, w tym projektów Programu Wieloletniego Kultura+.

Bardzo ciekawe, nowoczesne realizacje wystaw z wykorzystaniem zdigitalizowanych dzieł oraz nowych urządzeń i technologii, takich jak projektory, wielkoformatowe wyświetlacze, stanowiska interaktywne, tablety, smartfony pokazała Żaneta Govenlock (Projektantka, Studio Projektowe Govenlock).

Konferencję zakończyła prezentacja nowoczesnych projektorów laserowych Sony, gwarantujących 20 tys. godzin bezobsługowej pracy - bez wymiany lampy oraz urządzeń działu Video Security do tworzenia systemów monitoringu i ochrony obiektów m.in. muzealnych. Prezentację prowadziły Aleksandra Jasińska i Monika Giełzak Dudek z Sony.

Portal www.eMuzeum.com to nowoczesne narzędzie dla muzealników i miłośników sztuki. Służy on do gromadzenia, przeszukiwania i prezentowania w formie cyfrowej zbiorów muzealnych oraz prywatnych kolekcji. Celem portalu jest popularyzowanie digitalizacji, a tym samym zapewnienie dostępu do dzieł sztuki, skrywanych obecnie w prywatnych zasobach czy nieudostępnionych publiczności kolekcjach. Formaty przechowywanych danych (informacji) są zgodne z międzynarodowymi standardami opisu obiektów sztuki (CDWA, DC).

Portal zapewnia użytkownikom – prywatnym i instytucjonalnym – przestrzeń do prezentowania cyfrowych wersji eksponatów. W bezpieczny sposób można w nim przechowywać cyfrowe kopie w wysokiej rozdzielczości bazowej i konserwatorskiej oraz tworzyć wirtualne galerie i wystawy. Portal eMuzeum.com umożliwia wszystkim zainteresowanym szybki dostęp do informacji o zgromadzonych eksponatach oraz wspiera muzea i kolekcjonerów w pracach digitalizacyjnych. Wbudowane mechanizmy wyszukiwania zapewniają efektywne przeglądanie zbiorów. Dzięki portalowi zbiory przechowywane dotychczas w magazynach, skrytkach bankowych i domowych zaciszach będą mogły zaistnieć w przestrzeni publicznej. Portal to również cenne źródło wiedzy m.in. dla muzeów, ośrodków kultury i kolekcjonerów, przygotowujących się do digitalizacji swoich zbiorów. eMuzeum.com wpisuje się w priorytetowy program ochrony i cyfryzacji dziedzictwa kulturowego.